Die Mitgliederversammlung fand am 9. November 2025, 10:00 bis 12:45 Uhr, im Vereinsheim “Gaststätte und Freizeitanlage Rudolphia” statt.
Anzahl gültiger Stimmen: 101 (von insgesamt 458 Vereinsmitgliedern)
Gemäß § 10 Absatz 9 der Vereinssatzung gilt in Bezug auf die Mitgliederversammlung: “Sie entscheidet mit einfacher Stimmenmehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen, soweit nicht das Gesetz oder diese Satzung etwas anderes vorschreiben. Der Mehrheitsbeschluss ist für alle Mitglieder des Vereines bindend.”
TOP 1 – Eröffnung, Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit
Die Mitgliederversammlung wurde satzungsgemäß einberufen und war beschlussfähig.
TOP 2 – Bekanntgabe der endgültigen Tagesordnung
Die Tagesordnung galt in der geänderten, am 3. November 2025 bekanntgegebenen, Fassung.
TOP 3 – Begrüßung neuer Mitglieder
In 2025 wurden bislang 25 Mitglieder neu in den Verein aufgenommen und – insofern anwesend – in der Mitgliederversammlung begrüßt.
TOP 4 – Überblick über das Gartenjahr 2025
Die Vorstandsvorsitzende gab einen Überblick über das Gartenjahr 2025, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung, Versicherungsschutz im Kleingarten und Umsetzung der Beschlüsse MVB 07/2025 und VB 04/2025, Maßnahmen im Bereich der Infrastruktur, Informationen zum Umgang mit Abwassersammel-gruben gemäß der Vorstandsbeschlüsse VB 06/2025 und VB 07/2025 (siehe unten), die Maßnahmen im Ergebnis der Umfrage zur Nutzung des Vereinsheimes und den Aktivitäten des Vorstandes in 2025 zur Umsetzung des Auftrages (Bedarfe der Vereinsmitglieder), was inhaltlich zum TOP 5 überleitete.
VB 06/2025: Beim Pächterwechsel sind Abwassersammelgruben zu verschließen.
VB 07/2025: Instandsetzungen und Erneuerungen undichter Abwassersammelgruben werden ab sofort nicht mehr genehmigt.
TOP 5 – Antrag der Vereinsmitglieder Forkert bezüglich Vereinsheim
Nach Darstellung bisher erfolgter Bemühungen des Vorstandes, die Wünsche der Vereinsmitglieder an das Vereinsheim (Toilettennutzung, Öffnung am Sonntag, Veranstaltungen usw.) umzusetzen und die Erfüllung des bestehenden Vertrages sicherzustellen, wurde eine neutrale Mediation zur Gesprächsführung angeregt.
Seitens der Mitglieder besteht Interesse, den bestehenden Pachtvertrag einzusehen.
Seitens des Vorstandes spricht nichts dagegen. Der Vorstand bemüht sich um Zustimmung der Pächter zur Einsichtnahme in den Pachtvertrag im Rahmen der Vorstandssprechstunde.
MVB 07/2025
Die Mitgliederversammlung beschließt, dass vor einer beabsichtigten Kündigung des Pachtvertrages (zur Nutzung des Vereinsheimes) eine außerordentliche Mitgliederversammlung einzuberufen ist.
| Ja-Stimmen: 100 | Nein-Stimmen: 0 | Enthaltungen: 1 |
Der Beschluss wurde mit der erforderlichen einfachen Mehrheit angenommen.
TOP 6 – Wahlen
Der Vorstand wird gemäß § 11, Absatz 3 der Satzung für eine Amtszeit von vier Jahren gewählt.
Die Mitgliederversammlung wählte Dr. Doreen Forßbohm als Vorstandsvorsitzende.
| Ja-Stimmen: 82 | Nein-Stimmen: 13 | Enthaltung: 6 | Sie nahm die Wahl an. |
Die Mitgliederversammlung wählte Christina Wittich als stellvertretende Vorstandsvorsitzende.
| Ja-Stimmen: 96 | Nein-Stimmen: 0 | Enthaltung: 5 | Sie nahm die Wahl an. |
Die Mitgliederversammlung wählte Manuela Seibt als Schatzmeisterin.
| Ja-Stimmen: 99 | Nein-Stimmen: 0 | Enthaltung: 2 | Sie nahm die Wahl an. |
Die Mitgliederversammlung wählte Annika Arévalo als Schriftführerin.
| Ja-Stimmen: 101 | Nein-Stimmen: 0 | Enthaltung: 0 | Sie nahm die Wahl an. |
Die Mitgliederversammlung wählte Martin Lehmann als Beisitzer Bau.
| Ja-Stimmen: 98 | Nein-Stimmen: 2 | Enthaltung: 1 | Er nahm die Wahl an. |
Die Mitgliederversammlung wählte André Bernhardt als Beisitzer Kultur.
| Ja-Stimmen: 100 | Nein-Stimmen: 0 | Enthaltung: 1 | Er nahm die Wahl an. |
Die Mitgliederversammlung wählte Sebastian Blumauer als Beisitzer Gartenvergabe.
| Ja-Stimmen: 98 | Nein-Stimmen: 2 | Enthaltung: 1 | Er nahm die Wahl an. |
Die Vorstandspositionen „Fachberatung” und „Beisitz Infrastruktur” bleiben mangels Bewerbungen unbesetzt.
Die Kassenprüfenden und die Mitglieder des Schlichtungsausschusses wurden gemäß § 13 und § 14 für eine Amtszeit von vier Jahren gewählt.
Die Mitgliederversammlung wählte Oliver Funke als Kassenprüfer.
| Ja-Stimmen: 101 | Nein-Stimmen: 0 | Enthaltung: 0 | Er nahm die Wahl an. |
Die Mitgliederversammlung wählte Dr. Rolf Hinkelmann als Kassenprüfer.
| Ja-Stimmen: 101 | Nein-Stimmen: 0 | Enthaltung: 0 | Er nahm die Wahl an. |
Die Mitgliederversammlung wählte Gunter Grusser in die Schlichtungskommission.
| Ja-Stimmen: 100 | Nein-Stimmen: 0 | Enthaltung: 1 | Er nahm die Wahl an. |
Die Mitgliederversammlung wählte Eberhardt Uhlig in die Schlichtungskommission.
| Ja-Stimmen: 101 | Nein-Stimmen: 0 | Enthaltung: 0 | Er nahm die Wahl an. |
Die Mitgliederversammlung wählte Sara Walz in die Schlichtungskommission.
| Ja-Stimmen: 90 | Nein-Stimmen: 6 | Enthaltung: 5 | Sie nahm die Wahl an. |
Dank galt Andreas Burghoff als Wahlleiter und Dr. Andreas Werblow als Wahlhelfer.
TOP 7 – Bericht zu Beitragsordnung, Aufwandsentschädigung, Finanzplan 2026
Nach der Präsentation und der Diskussion der Entwürfe zur Beitragsordnung, der Aufwandsent-schädigungen und des Finanzplanes für das Geschäftsjahr 2026 wurden folgende Beschlüsse gefasst, die alle mit der erforderlichen einfachen Mehrheit angenommen wurden:
MVB 08/2025
Die Mitgliederversammlung beschließt die Beitragsordnung für das Geschäftsjahr 2026 in der vor-gelegten Fassung.
| Ja-Stimmen: 84 | Nein-Stimmen: 6 | Enthaltungen: 11 |
MVB 09/2025
Die Mitgliederversammlung beschließt die Zahlung von pauschalierten Aufwandsentschädigungen für das Geschäftsjahr 2026 in der vorgelegten Fassung.
| Ja-Stimmen: 95 | Nein-Stimmen: 2 | Enthaltungen: 4 |
MVB 10/2025
Die Mitgliederversammlung beschließt den von der Schatzmeisterin vorgelegten Finanzplan für das Geschäftsjahr 2026.
| Ja-Stimmen: 95 | Nein-Stimmen: 0 | Enthaltungen: 6 |
TOP 8 – Ausblick auf das Gartenjahr 2026
- André Bernhardt gab einen Überblick über die Arbeit der Kulturgruppe und einen Ausblick.
- Sara Walz stellte ihre Ideen für eine Fachberatung vor. Sie und Hanne Protze werden als Ansprech-partnerinnen für fachliche Fragen zur Verfügung stehen.
- Erneuerung Vereinshomepage, Vorstellung des neuen Designs von Christina Wittich
- Elektroprüfprotokolle der elektrischen Anlagen müssen laut Vorstandsbeschluss 08/2025 alle vier Jahre erneuert werden. Weitere Informationen dazu folgen.
TOP 9 – Schlusswort